成人大学和全日制大学的毕业档案的重要性


成人大学与普通高等大学的毕业档案,在作用上是完全等同的。无论是选择继续深造、出国留学,还是报考公务员、参加其他国家性考试,甚至是步入职场,毕业档案都是不可或缺的证明材料。在求职过程中,人才市场和公司都会对学生的毕业档案进行严格审查,以确保其学历和经历的真实性。因此,妥善保存毕业档案,对于每一个学生来说都至关重要。
一、如何妥善保存毕业档案呢?
对于毕业后暂时未参加工作或选择留校学习的学生,可以选择将毕业档案暂时留存在学校。但需要注意的是,学校只能为学生保存两年的毕业档案。超过两年后,如果档案仍未被调走,学校将将其打回学生原籍,这可能导致档案在运输过程中遗失。
如果毕业后找到了工作,且单位有权保管毕业档案,那么档案将在单位保存。此时,档案的性质将从毕业档案转变为人事档案。
如果工作单位无权保存档案,那么档案将由公司存放在当地的人才市场。从存放在人才市场那天起,就开始计算工龄。即使以后换到别的地方工作,档案也只需要从人才市场内部转移,工龄也会继续累加。
学生还可以选择将档案转回自己的原籍。无论将来是否参加工作,都可以将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场。这样,在需要时可以直接在原籍所在地调取档案,且档案相对不容易丢失。
二、如何处理档案保存不当的情况?如果不小心出现了档案自己保存在手中过久、“弃档”、“忘档”等情况,学生应尽快前往人才中心办理补档手续。在补档过程中,按照工作人员的指示来补充填写相关资料。但需要注意的是,由于时间久远等原因,有些资料或记录可能无法补充完整。
如果不小心弃档了,应及时到人才中心填写并补充完整个人资料,确保档案的完整性和有效性。如果人身在外地,可以先在新单位补齐资料后再将其送至人才中心进行保存。如果个人无法处理档案或者毕业证的,可寻求第三方档案服务机构全程处理。这些机构通常具有专业的档案处理经验和渠道,能帮助个人顺利完成档案的存档。


